Currículo de Assistente Administrativo: exemplo pronto para copiar
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Fernanda Ribeiro Souza
Assistente administrativa com 4 anos de experiência em rotinas financeiras e de escritório. Busco vaga para organizar processos, controlar contas e documentos e apoiar a gestão com relatórios confiáveis.
- Contas a pagar e a receber, conciliação bancária e emissão de notas fiscais no TOTVS.
- Controle de contratos com fornecedores e acompanhamento de vencimentos.
- Relatórios mensais de custos em Excel (tabela dinâmica e PROCV) para a diretoria.
- Atendimento a fornecedores, compras de material e controle de estoque do escritório.
- Organização de arquivos e documentos de funcionários para o RH.
Tecnólogo em Gestão Empresarial – 2021
- Excel Avançado (2022)
- Rotinas Financeiras e Fiscais (2023)
Exemplo fictício. Troque pelos seus dados, empresas e datas reais.
O que colocar no objetivo: 5 exemplos prontos
Escolha o que mais combina com você, copie e ajuste. O objetivo deve ter uma ou duas frases dizendo a vaga que você quer e o que faz bem. Veja também objetivos prontos para outras profissões.
Assistente administrativa com experiência em contas a pagar e receber, buscando vaga para organizar processos e apoiar a gestão financeira.
Busco minha primeira oportunidade na área administrativa. Sou organizado, tenho conhecimento de Excel e facilidade para aprender sistemas.
Assistente administrativo com experiência em contratos e compras, buscando vaga em empresa de médio porte com foco em controle e organização.
Profissional administrativa com Excel avançado e experiência em relatórios, buscando vaga de assistente com foco em indicadores e apoio à diretoria.
Auxiliar administrativo buscando crescer como assistente, com experiência em atendimento a fornecedores, arquivo e rotinas de RH.
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Usar este exemplo no meu currículoPerguntas frequentes
O que colocar no objetivo do currículo de assistente administrativo?
A vaga (assistente administrativo) e as rotinas que você domina: financeiro, contratos, compras, documentos, relatórios. Veja os 5 exemplos prontos nesta página.
Quais sistemas colocar no currículo de assistente administrativo?
Excel (diga o nível e o que sabe fazer: tabela dinâmica, PROCV, gráficos), ERPs como TOTVS, SAP ou Omie, e ferramentas de banco e emissão de notas.
Como fazer currículo de assistente administrativo sem experiência?
Destaque cursos (Excel, rotinas administrativas), estágios, trabalhos voluntários e organização. Muitas vezes a primeira vaga é de auxiliar administrativo, vale se candidatar também.
Quanto ganha um assistente administrativo?
Em média cerca de R$ 2.300 por mês, variando com o porte da empresa, a cidade e as responsabilidades (financeiro, fiscal, RH).
Como mostrar resultados na área administrativa?
Use números: quantas notas emite por mês, quantos contratos controla, prazos que reduziu, relatórios que criou. Isso diferencia você de quem só lista tarefas.
O assistente administrativo organiza rotinas de escritório: controla documentos, apoia contas a pagar e receber, emite e confere faturamento, gerencia contratos simples, elabora planilhas em Excel e atende demandas internas. No Brasil, a função existe em indústrias, comércio, clínicas, escritórios e órgãos — com variação entre foco financeiro, RH ou atendimento.
Empresas buscam quem domina Excel (incluindo tabelas dinâmicas e fórmulas), escreve bem e-mails e mantém prazos. Inglês básico aparece em multinacionais. O assistente costuma ser a ponte entre setores, então organização e discrição com dados sensíveis são essenciais. Experiência com ERP e rotinas de fechamento mensal aumenta a empregabilidade.
Como montar um currículo de assistente administrativo
Inclua contato, objetivo, experiências, formação, competências e sistemas (ERP, TOTVS, SAP leve, etc.). No objetivo, cite o foco (financeiro, contratos, atendimento). Em experiências, use verbos e métricas: volume de notas, tempo de fechamento, redução de atrasos. Cursos de Excel avançado, rotinas financeiras ou LGPD são diferenciais.
Destaque: Excel avançado, gestão de contratos, contas a pagar/receber, faturamento, inglês básico, organização e pacote Office.
Exemplo de experiências (fictícios, realistas)
• Conciliei contas a pagar/receber de ~200 títulos/mês em Excel e ERP, reduzindo atrasos de pagamento em 30%.
• Organizei contratos e vencimentos em planilha compartilhada, alertando gestores com 15 dias de antecedência.
• Apoiei faturamento e conferência de NF-e, eliminando divergências recorrentes com o financeiro.
• Atendi demandas de 4 áreas internas, priorizando urgências e mantendo SLA de resposta no mesmo dia.
• Elaborei relatórios semanais de fluxo de caixa simples para a gerência, com gráficos em Excel.
Competências e palavras-chave ATS
Use: Excel avançado, contas a pagar/receber, faturamento, gestão de contratos, NF-e, ERP, organização, atendimento interno, inglês básico, conciliação, fechamento. Espelhe o anúncio.
Erros comuns nesse cargo
Listar só “Pacote Office” sem profundidade em Excel; não citar sistemas; currículo sem resultados; objetivo genérico; erros de português no próprio CV; omitir experiência com volume de documentos.
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